1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest JTP Code Piotr Kadziewicz NIP: 5992820096 ul. Staszica 13b/1, 66-400 Gorzów Wlkp., prowadzący działalność gospodarczą na terenie Polski. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@jtpcode.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług świadczonych za pośrednictwem aplikacji SmartInvent, w szczególności:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe Użytkownika (firma, imię, nazwisko, e-mail),
• dane pracowników Użytkownika wprowadzone do aplikacji (np. imię, nazwisko, identyfikatory),
• dane techniczne (adres IP, logi dostępu, dane o urządzeniu).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• założenia i obsługi konta w aplikacji,
• realizacji usług SaaS (Software as a Service),
• kontaktu handlowego i rozliczeń,
• spełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych),
• zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania aplikacji.

Podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT,
• operatorom płatności (np. Przelewy24),
• podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Powierzenie przetwarzania danych

W zakresie danych pracowników wprowadzanych do aplikacji przez Użytkownika Administrator działa jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Użytkownik zawiera z Administratorem umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), akceptowaną elektronicznie w aplikacji.

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres trwania umowy,
• przez 3 lata po jej zakończeniu – w celach rozliczeniowych i obrony roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• złożenia skargi do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies

Aplikacja może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania aplikacji,
• celów technicznych.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.