§1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji internetowej SmartInvent, dostępnej w modelu SaaS (Software as a Service).

Właścicielem i administratorem aplikacji jest JTP Code Piotr Kadziewicz, prowadzący działalność gospodarczą w Polsce.

Kontakt: info@jtpcode.pl, Staszica 13b/1 66-400 Gorzów Wlkp.

Aplikacja SmartInvent umożliwia przedsiębiorcom zarządzanie procesem inwentaryzacji, w tym rejestrację i analizę danych z inwentaryzacji.

Regulamin skierowany jest do przedsiębiorców, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych (B2B).

§2. Definicje

• Użytkownik – przedsiębiorca, który założył konto w aplikacji.
• Administrator – JTP Code Piotr Kadziewicz.
• Aplikacja – system SmartInvent udostępniany przez Internet.
• Abonament – miesięczna opłata za korzystanie z pełnej wersji aplikacji.
• Okres próbny – bezpłatny okres testowy udzielany nowym użytkownikom.
• Dane osobowe – dane pracowników Użytkownika lub innych osób wprowadzone do aplikacji.

§3. Rejestracja i korzystanie z aplikacji

Założenie konta wymaga podania danych firmy, adresu e-mail oraz akceptacji Regulaminu.

Użytkownik jest zobowiązany do podania prawdziwych danych i ich aktualizacji.

Konto może być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z działalnością gospodarczą.

Administrator może odmówić rejestracji lub usunąć konto w przypadku naruszenia Regulaminu.

§4. Warunki świadczenia usług

SmartInvent udostępniany jest w modelu abonamentowym.

Wysokość opłat oraz warunki rozliczeń są określone w cenniku publikowanym na stronie internetowej Administratora.

Użytkownik może korzystać z darmowej wersji beta lub okresu próbnego w zakresie i czasie określonym przez Administratora.

Dostęp do aplikacji wymaga połączenia z Internetem oraz przeglądarki obsługującej HTTPS.

Administrator zastrzega sobie prawo do przerw technicznych w działaniu aplikacji z przyczyn serwisowych.

§5. Odpowiedzialność

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki błędnego wprowadzenia danych przez Użytkownika.

Administrator nie odpowiada za szkody wynikłe z przerw w działaniu aplikacji, jeśli wynikają one z przyczyn niezależnych od niego.

Użytkownik jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności korzystania z aplikacji z przepisami prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych pracowników.

§6. Bezpieczeństwo i poufność

Dostęp do konta chroniony jest hasłem ustalonym przez Użytkownika.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

Użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności danych dostępowych.

§7. Ochrona danych osobowych (RODO)

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest JTP Code Piotr Kadziewicz.

Dane osobowe przetwarzane są w celu: założenia i obsługi konta, kontaktu handlowego i rozliczeń, świadczenia usług SaaS, realizacji obowiązków prawnych Administratora.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym (np. dostawcom hostingu, systemów płatności) w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

Dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu dla celów rozliczeniowych i obrony roszczeń.

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.

Dane pracowników wprowadzone do aplikacji przez Użytkownika przetwarzane są przez Administratora jako podmiot przetwarzający, zgodnie z art. 28 RODO.

Użytkownik zobowiązuje się zawrzeć z Administratorem umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), akceptowaną elektronicznie w aplikacji.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§8. Polityka prywatności

Administrator gromadzi wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług.

Pliki cookies mogą być stosowane w celu zapewnienia poprawnego działania aplikacji i analityki ruchu.

Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

Wszelkie dane kontaktowe użytkowników nie są udostępniane podmiotom trzecim bez podstawy prawnej.

§9. Własność intelektualna

Wszelkie prawa do aplikacji SmartInvent, jej kodu, nazwy, logo oraz treści należą do JTP Code Piotr Kadziewicz.

Zabronione jest kopiowanie, dekompilowanie lub modyfikowanie aplikacji bez zgody Administratora.

Użytkownik zachowuje prawo do danych, które sam wprowadził.

§10. Rozwiązanie umowy

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z usług, wypowiadając umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Administrator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia Regulaminu.

Po rozwiązaniu umowy dane Użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do celów rozliczeniowych, a następnie usuwane lub anonimizowane.

§11. Reklamacje

Reklamacje można składać na adres e-mail Administratora.

Administrator rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni roboczych.

§12. Postanowienia końcowe

Regulamin podlega prawu polskiemu.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

Zmiany wchodzą w życie po 14 dniach od ich opublikowania w aplikacji.

§13. Wymagania techniczne

Do prawidłowego korzystania z aplikacji SmartInvent wymagane jest:

• urządzenie z dostępem do Internetu,
• aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca JavaScript i protokół HTTPS (np. Chrome, Firefox, Edge, Safari),
• połączenie internetowe o minimalnej przepustowości 1 Mbps,
• w przypadku aplikacji mobilnej: system Android 7.0 (API 24) lub nowszy, architektura CPU arm64-v8a (emulator: x86_64).

Aplikacja może wykorzystywać następujące funkcje urządzenia:

• dostęp do kamery (skanowanie kodów kreskowych – ZXing.Net.MAUI),
• dostęp do Internetu (komunikacja z serwerem – MSAL/gRPC),
• opcjonalnie: biometria (odcisk palca/twarzy – AndroidX Biometric), jeśli urządzenie ją obsługuje.

Zalecane jest korzystanie z urządzeń wyposażonych w tylną kamerę z autofokusem oraz stabilne połączenie sieciowe.

Wersja desktopowa aplikacji wymaga systemu Windows 10 w wersji 1809 (build 17763) lub nowszej, architektury x64 lub ARM64 oraz komponentu WebView2 Runtime (dla BlazorWebView). W przypadku wersji framework-dependent wymagany jest .NET 9 Desktop Runtime.

§14. Zakres przeznaczenia aplikacji

Aplikacja SmartInvent służy wyłącznie do przeprowadzania inwentaryzacji magazynów własnych Użytkownika w ramach spisu z natury.

Aplikacja nie jest przeznaczona do procesów terenowych, sprzedażowych ani merchandisingowych, w szczególności do:

• obsługi systemów klasy SFA,
• ewidencji lub inwentaryzacji materiałów POS, standów, wyposażenia punktów sprzedaży,
• kontroli ekspozycji, standardów półkowych lub działań merchandisingowych,
• inwentaryzacji u przedstawicieli handlowych lub w relacjach producent–dystrybutor–punkt sprzedaży,
• zastępowania lub odwzorowywania funkcjonalności systemów takich jak Emigo lub rozwiązań o podobnym przeznaczeniu.

SmartInvent nie imituje i nie konkuruje z dedykowanymi narzędziami wspierającymi procesy handlowe, dystrybucyjne lub terenowe.

Wykorzystywanie aplikacji poza zakresem spisu z natury w magazynach własnych wymaga pisemnej zgody Administratora.